随着數據對組織變得越來越重要,明确定義與數據管理(lǐ)相關的角色和職責至關重要。該領域的兩個關鍵概念是數據所有(yǒu)權和數據管理(lǐ)。雖然有(yǒu)時可(kě)以互換使用(yòng),但它們代表了不同的協作(zuò)責任。
什麽是數據所有(yǒu)權
數據所有(yǒu)權是指特定個人或團體(tǐ)對組織數據的權利和控制。數據所有(yǒu)者做出戰略決策,例如:
如何以及為(wèi)何使用(yòng)數據
誰可(kě)以訪問數據
有(yǒu)關數據隐私和安(ān)全的政策
可(kě)接受的用(yòng)例和流程
數據保留期
在内部或與外部各方共享數據
數據所有(yǒu)者擁有(yǒu)對組織中(zhōng)數據資産(chǎn)的權限。他(tā)們為(wèi)數據管理(lǐ)建立了治理(lǐ)框架和問責制。
什麽是數據管理(lǐ)
數據管理(lǐ)側重于确保數據質(zhì)量、安(ān)全性和可(kě)用(yòng)性的與數據相關的任務(wù)和流程的日常執行。數據管理(lǐ)員負責處理(lǐ)以下運營職責:
保持數據的準确性和一緻性
執行數據清理(lǐ)和豐富
确保适當的數據組織和元數據
通過安(ān)全實踐保護數據
管理(lǐ)數據備份和還原
基于策略預配數據訪問
識别和解決數據問題
優化數據系統和架構
數據管理(lǐ)員緻力于持續維護和改進組織的數據運行狀況、完整性和可(kě)訪問性。
主要區(qū)别
雖然個人或團體(tǐ)可(kě)以同時扮演所有(yǒu)者和監管員的角色,但職責不同:
數據所有(yǒu)者做出戰略決策并掌握權力
數據管理(lǐ)員專注于運營實施和優化
組織需要數據所有(yǒu)權來建立問責制。但他(tā)們也需要數據管理(lǐ)員來履行關鍵的數據管理(lǐ)職責。
現實中(zhōng)的例子
在醫(yī)院中(zhōng),法律團隊擁有(yǒu)患者病曆數據。他(tā)們控制隐私、第三方共享和審核策略。但 IT 部門負責管理(lǐ)數據質(zhì)量、備份、安(ān)全性和資源調配訪問等工(gōng)作(zuò)。
對于零售商(shāng)的客戶數據,營銷部門擁有(yǒu)數據使用(yòng)、保留規則和外部共享決策。但分(fēn)析師通過處理(lǐ)、驗證、集成、構建報告和工(gōng)具(jù)來管理(lǐ)數據。
銀行必須證明金融交易數據的所有(yǒu)權才能(néng)遵守法規。他(tā)們的數據治理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室負責管理(lǐ)完整性、沿襲、安(ān)全性和問題補救等領域。
協作(zuò)的重要性
明确界定數據所有(yǒu)權和管理(lǐ)角色可(kě)提高組織的數據管理(lǐ)成熟度:
它使決策權與技(jì )術專長(cháng)保持一緻
它可(kě)以防止數據責任差距或重疊
它使組織的戰略數據方向與戰術執行相協調
有(yǒu)效的數據所有(yǒu)權提供了願景,而熟練的數據管理(lǐ)則提供了值得信賴的分(fēn)析和見解。這兩個協作(zuò)角色對于成為(wèi)真正的數據驅動型企業至關重要。